GDPR

1. Baggrund

Denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger (“meddelelse”) beskriver, hvordan HiFlux Filtration A/S, et selskab med hjemsted i Danmark, beskytter dine personlige oplysninger.

HiFlux Filtration A/S er nødt til at indsamle, bruge og videregive personlige oplysninger for at udføre vores forretningsfunktioner og aktiviteter. Vi er fast besluttet på at beskytte privatlivets fred og fortroligheden af personlige oplysninger og på at opretholde forskellige fysiske, elektroniske og proceduremæssige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personlige oplysninger i vores varetægt.

Vi vil være en “dataansvarlig” i henhold til den generelle forordning om databeskyttelse 2016/679 (“GDPR”) for alle personlige oplysninger, du giver os i forbindelse med vores forhold.

Ved at give os personlige oplysninger accepterer du, at denne meddelelse gælder for, hvordan vi håndterer dine personlige oplysninger, og du accepterer, at vi indsamler, bruger og videregiver dine personlige oplysninger som beskrevet i denne meddelelse.

Hvis du ikke er enig i nogen del af denne meddelelse, må du ikke give dine personlige oplysninger til os. Hvis du ikke giver os dine personlige oplysninger, eller hvis du trækker et samtykke tilbage, som du har givet i henhold til denne meddelelse, kan det påvirke vores evne til at levere tjenester til dig eller have en negativ indvirkning på de tjenester, vi kan levere til dig.

2. Hvilke personlige oplysninger indsamler vi?

Personlige oplysninger har den betydning, der er angivet i din lokale databeskyttelseslovgivning, og, hvor GDPR gælder, betydningen af personlige data i henhold til GDPR. Personoplysninger betyder generelt oplysninger, der vedrører en levende person, som kan identificeres ud fra disse oplysninger eller ud fra disse oplysninger og andre oplysninger, som en person er i besiddelse af, herunder enhver meningstilkendegivelse, uanset om den er sand eller ej, og uanset om den er registreret i materiel form eller ej, om en identificeret eller rimeligt identificerbar person, og enhver tilkendegivelse af hensigt med hensyn til en person.

Generelt er den type personlige oplysninger, vi indsamler om dig, de oplysninger, der er nødvendige for at lette relaterede tjenester og/eller produkter på dine vegne.

Vi behandler derfor typisk følgende typer af personlige oplysninger om dig:

Kontaktoplysninger: (f.eks. navn, jobtitel, firma/postadresse, telefonnummer, e-mailadresse);

Vi indsamler ikke følsomme personlige oplysninger som defineret i GDPR.

3. Hvordan indsamler vi personlige oplysninger?

Vi indsamler kun personlige oplysninger i overensstemmelse med din lokale databeskyttelseslovgivning. Vi indsamler normalt dine personlige oplysninger fra de oplysninger, du afgiver i løbet af din relation med os. Vi indsamler disse oplysninger direkte fra dig, medmindre det er urimeligt eller upraktisk at gøre det.

Generelt vil denne indsamling finde sted:

når du handler med os enten personligt, via telefon, brev eller e-mail;

når du besøger en af vores hjemmesider; eller

når du er i kontakt med os via sociale medier.

Vi kan indsamle personlige oplysninger om dig:

når du køber eller forespørger om vores produkter og tjenester;

når du abonnerer på at modtage markedsføring fra os (f.eks. e-nyhedsbreve);

når du anmoder om brochurer eller andre oplysninger fra os; eller

når du giver oplysninger eller bruger vores tjenester på sociale medier.

Medmindre du vælger at gøre det under et pseudonym eller anonymt, kan vi også indsamle dine personlige oplysninger (bortset fra følsomme oplysninger), når du udfylder undersøgelser eller giver os feedback.

Under visse omstændigheder kan det være nødvendigt for os at indsamle personlige oplysninger om dig fra en tredjepart. Dette omfatter, når en person foretager en forespørgsel på dine vegne, som omfatter en anmodning om oplysninger, f.eks. tilbud, markedsføringsmateriale eller tekniske oplysninger.

Hvor dette sker, vil vi stole på autoriteten hos den person, der fremsætter anmodningen, til at handle på dine vegne.

Hvis du anmoder om oplysninger på vegne af en anden person (f.eks. et tilbud, markedsføring eller teknisk materiale til en kollega eller medarbejder), accepterer du, at du har indhentet den anden persons samtykke til, at HiFlux Filtration A/S indsamler, bruger og videregiver den anden persons personlige oplysninger i overensstemmelse med denne meddelelse, og at du på anden måde har gjort den anden person opmærksom på denne meddelelse.

Du skal straks give os besked, hvis du bliver opmærksom på, at dine personlige oplysninger er blevet givet til os af en anden person uden dit samtykke, eller hvis du ikke har indhentet samtykke, før du gav en anden persons personlige oplysninger til os.

Vi gør alt for at opretholde nøjagtigheden og fuldstændigheden af dine personlige oplysninger, som vi gemmer, og for at sikre, at alle dine personlige oplysninger er opdaterede. Du kan dog hjælpe os med dette ved straks at kontakte os, hvis der sker ændringer i dine personlige oplysninger, eller hvis du bliver opmærksom på, at vi har unøjagtige personlige oplysninger om dig (se afsnit 13 nedenfor). Vi er ikke ansvarlige for tab, der opstår som følge af unøjagtige, uægte, mangelfulde eller ufuldstændige personlige oplysninger, som du eller en person, der handler på dine vegne, giver os.

4. Hvordan bruger vi dine personlige oplysninger?

Vi vil kun behandle dine oplysninger, hvor:

du har givet dit samtykke til en sådan behandling (som du til enhver tid kan trække tilbage, som beskrevet i afsnit 8 nedenfor);

behandlingen er nødvendig for at levere vores tjenester til dig;

behandlingen er nødvendig for at overholde vores juridiske forpligtelser; og/eller

behandlingen er nødvendig for vores legitime interesser eller for tredjeparts modtagere, der modtager dine personlige oplysninger (som beskrevet i afsnit 5 og 6 nedenfor).

I detaljer: Når du kontakter os i forbindelse med en forespørgsel, ordre eller forespørgsel, er formålet med at indsamle dine personlige oplysninger generelt at give dig det ønskede svar, rådgivning og/eller at hjælpe dig med vores produkter og tjenester.

Vi vil kun bruge dine personlige oplysninger til at sende elektronisk markedsføringsmateriale til dig (herunder e-nyhedsbreve, e-mail, SMS, MMS og iM), hvis du har valgt at modtage dem.

Du kan abonnere på e-nyhedsbreve og andet elektronisk reklame- og markedsføringsmateriale ved at følge de relevante links på vores hjemmeside eller bede en af vores konsulenter om at gøre det for dig.

Hvis du ikke længere ønsker at modtage reklame-/marketingmateriale fra os, deltage i markedsundersøgelser eller modtage andre former for kommunikation fra os, bedes du læse afsnittet “Feedback / Klager / Kontakt” nedenfor (afsnit 13).

Du kan afmelde dig fra at modtage elektronisk markedsføringsmateriale ved at følge afmeldingsanmodningen i din e-mail, SMS, MMS, iM eller anden form for elektronisk markedsføring. Se også afsnittet “Dine rettigheder” i denne meddelelse for at få mere at vide om din mulighed for til enhver tid at framelde dig. (afsnit 8 nedenfor).

5. Bliver personlige oplysninger videregivet til tredjeparter?

Vi vil ikke sælge, udleje eller bytte dine personlige oplysninger. Vi vil kun videregive dine personlige oplysninger til tredjeparter på de måder, der er beskrevet i denne meddelelse og som beskrevet nedenfor, og i overensstemmelse med din lokale databeskyttelseslovgivning. Bemærk, at når vi i denne meddelelse siger “videregive”, omfatter det at overføre, dele (herunder mundtligt og skriftligt), sende eller på anden måde gøre dine personlige oplysninger tilgængelige eller tilgængelige for en anden person eller enhed.

Dine personlige oplysninger kan blive videregivet til følgende typer af tredjeparter:

vores entreprenører, leverandører og tjenesteudbydere, herunder uden begrænsning:

under hver af de omstændigheder, der er beskrevet i afsnit 4 (“Hvordan bruger vi dine personlige oplysninger?”);

leverandører af IT-baserede løsninger, der hjælper os med at levere produkter og tjenester til dig (såsom eventuelle eksterne datahostingudbydere, vi måtte bruge);

udgivere, trykkerier og distributører af marketingmateriale;

arrangører af events og messer;

marketing-, markedsforsknings-, forsknings- og analyse- og kommunikationsbureauer;

posthuse, fragttjenester, kurertjenester; og eksterne forretningsrådgivere (såsom advokater, revisorer og rekrutteringskonsulenter);

tjenesteudbydere som hoteller og andre;

enhver tredjepart, til hvem vi overdrager eller overfører nogen af vores rettigheder eller forpligtelser;

din arbejdsgiver, hvis du er ansat hos en af vores virksomheds-, forretnings- eller offentlige kunder;

som påkrævet eller tilladt i henhold til gældende lovgivning og for at overholde vores juridiske forpligtelser;

told og immigration for at overholde vores juridiske forpligtelser og eventuelle gældende told-/immigrationskrav i forbindelse med vores tjenester;

regeringsorganer og offentlige myndigheder for at efterkomme en gyldig og autoriseret anmodning, herunder en retskendelse eller anden gyldig juridisk proces;

forskellige tilsynsorganer og retshåndhævende myndigheder og agenturer, herunder for at beskytte mod svindel og til relaterede sikkerhedsformål; og håndhævende myndigheder, hvor vi har mistanke om, at ulovlig aktivitet har været eller kan være involveret, og de personlige oplysninger er en nødvendig del af vores undersøgelse eller rapportering af sagen.

Bortset fra ovenstående vil vi ikke videregive dine personlige oplysninger uden dit samtykke, medmindre vi med rimelighed mener, at videregivelse er nødvendig for at mindske eller forhindre en trussel mod en persons liv, sundhed eller sikkerhed eller mod den offentlige sundhed eller sikkerhed eller for visse handlinger, der skal udføres af et håndhævelsesorgan (f.eks. forebyggelse, afsløring, efterforskning, retsforfølgelse eller straf af strafbare handlinger), eller hvor en sådan videregivelse er autoriseret eller påkrævet ved lov (herunder gældende love om beskyttelse af personlige oplysninger / databeskyttelse).

På vores hjemmesider kan du vælge at bruge visse funktioner, der kan tilgås via, eller som vi samarbejder med, andre enheder, der ikke på anden måde er tilknyttet os. Disse funktioner, som omfatter sociale netværk og værktøjer til geografisk lokalisering, drives af tredjeparter, herunder sociale netværk, og er tydeligt identificeret som sådan. Disse tredjeparter kan bruge eller dele personlige oplysninger i overensstemmelse med deres egne privatlivspolitikker. Vi anbefaler på det kraftigste, at du læser tredjeparternes privatlivspolitik, hvis du bruger de relevante funktioner.

6. Bliver personlige oplysninger overført til udlandet?

Vi kan videregive dine personlige oplysninger til visse udenlandske modtagere, som beskrevet nedenfor. Vi vil sikre, at sådanne internationale overførsler enten er nødvendige for udførelsen af en kontrakt mellem dig og den oversøiske modtager eller er underlagt passende eller passende sikkerhedsforanstaltninger som krævet i din lokale databeskyttelseslovgivning (f.eks. GDPR). Vi vil give dig kopier af de relevante sikkerhedsdokumenter efter anmodning (se afsnit 13 nedenfor).

Vi kan også videregive dine personlige oplysninger til tredjeparter i udlandet med det formål at udføre transporttjenester, herunder opbevaring og behandling af transport- og tolddokumentation. Generelt vil vi kun videregive dine personlige oplysninger til disse udenlandske modtagere i forbindelse med facilitering af dine ordrer og/eller for at gøre det muligt for dem at udføre administrative og tekniske tjenester på vores vegne.

Vi bruger mange forskellige tjenesteudbydere over hele verden, så det er ikke muligt for os at angive alle de forskellige lande, som vi kan sende dine personlige oplysninger til, i denne meddelelse. Men hvis du har specifikke spørgsmål om, hvor eller til hvem dine personlige oplysninger vil blive sendt, bedes du se afsnittet “Feedback / Klager / Kontakt” nedenfor (afsnit 13).

7. Sikkerhed for information

Vi er forpligtet til at sikre og beskytte personlige oplysninger og vil implementere og vedligeholde passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der er passende til at beskytte alle personlige oplysninger, der gives til os, mod utilsigtet eller ulovlig ødelæggelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse af eller adgang til personlige oplysninger, der transmitteres, opbevares eller på anden måde behandles.

HiFlux Filtration A/S har implementeret forskellige fysiske, elektroniske og ledelsesmæssige sikkerhedsprocedurer for at beskytte de personlige oplysninger mod tab og misbrug og mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse og indblanding.

HiFlux Filtration vil regelmæssigt gennemgå sikkerhedsteknologier og vil bestræbe sig på at beskytte dine personlige oplysninger lige så fuldt, som vi beskytter vores egne fortrolige oplysninger.

HiFlux Filtration er ikke ansvarlig for nogen tredjeparts handlinger eller deres sikkerhedskontrol med hensyn til oplysninger, som tredjeparter måtte indsamle eller behandle via deres websteder, tjenester eller på anden måde.

Vi vil destruere eller afidentificere personlige oplysninger, når vi ikke længere har brug for dem til vores forretningsformål, eller som krævet ved lov.

8. Dine rettigheder i forhold til de personlige oplysninger, vi indsamler

Hvis du ønsker det:

opdatere, ændre, slette eller få en kopi af de personlige oplysninger, som vi har om dig; eller

begrænse eller forhindre os i at bruge nogen af de personlige oplysninger, som vi har om dig, herunder ved at trække ethvert samtykke tilbage, som du tidligere har givet til behandlingen af sådanne oplysninger; eller

hvor nogen personlige oplysninger er blevet behandlet på grundlag af dit samtykke eller som nødvendigt for at opfylde en kontrakt, som du er part i, anmode om en kopi af sådanne personlige oplysninger i et passende format, du kan anmode om dette ved at sende os en e-mail på den adresse, der er angivet i afsnit 13 nedenfor.

Du vil modtage en bekræftelse på din anmodning, og vi vil informere dig om tidsrammen for, hvornår du vil modtage din informationspakke.

Vi bestræber os på at svare på sådanne anmodninger inden for to måneder eller mindre, selvom vi forbeholder os ret til at forlænge denne periode for komplekse anmodninger.

Vi forbeholder os ret til at nægte dig adgang af enhver grund, der er tilladt i henhold til gældende lovgivning. Sådanne undtagelser kan omfatte national sikkerhed, virksomhedsfinansiering og fortrolige referencer. Hvis vi nægter adgang eller korrektion, vil vi give dig en skriftlig begrundelse for et sådant afslag, medmindre det er urimeligt at gøre det, og, hvor det kræves af lokale databeskyttelseslove, vil vi notere din anmodning og afslaget på samme i vores optegnelser.

Yderligere korrespondance vedrørende din anmodning bør kun ske skriftligt til den databeskyttelsesansvarlige på den adresse, der er angivet i afsnit 13 nedenfor.

Bemærk, at hvis du anmoder om, at vi begrænser eller holder op med at bruge de personlige oplysninger, vi har om dig, eller trækker et samtykke tilbage, som du tidligere har givet til behandling af sådanne oplysninger, kan det påvirke vores evne til at levere tjenester til dig eller have en negativ indvirkning på de tjenester, vi kan levere til dig.

Du skal altid give nøjagtige oplysninger, og du accepterer at opdatere dem, når det er nødvendigt. Du accepterer også, at vi i mangel af en opdatering kan antage, at de oplysninger, der er sendt til os, er korrekte, medmindre vi efterfølgende bliver opmærksomme på, at de ikke er korrekte.

Du kan til enhver tid bede os om ikke at sende dig marketingkommunikation via e-mail ved at klikke på afmeldingslinket i de marketing-e-mails, du modtager fra os, eller ved at kontakte os som angivet nedenfor (afsnit 13).

I enhver af de ovennævnte situationer kan vi bede dig om at bevise din identitet ved at give os en kopi af et gyldigt identifikationsmiddel, så vi kan overholde vores sikkerhedsforpligtelser og forhindre uautoriseret videregivelse af personlige oplysninger.

Vi forbeholder os ret til at opkræve et rimeligt administrationsgebyr for alle åbenlyst ubegrundede eller overdrevne anmodninger om adgang til dine personlige oplysninger og for eventuelle yderligere kopier af de personlige oplysninger, du anmoder om fra os.

9. Integration af sociale medier

Vores hjemmesider og mobilapplikationer kan bruge funktioner og widgets til sociale medier (såsom “Like”- og “Share”-knapper/widgets) (“SM-funktioner”). Disse leveres og drives af tredjepartsfirmaer (f.eks. Facebook) og hostes enten af en tredjepart eller hostes direkte på vores hjemmeside eller mobilapplikation. SM-funktioner kan indsamle oplysninger såsom den side, du besøger på vores hjemmeside/mobilapplikation, din IP-adresse og kan indstille cookies for at gøre det muligt for SM-funktionen at fungere korrekt.

Hvis du er logget ind på din konto hos tredjepartsfirmaet, kan tredjeparten muligvis linke oplysninger om dit besøg på og brug af vores hjemmeside eller mobilapplikation til din sociale mediekonto hos dem.

På samme måde kan dine interaktioner med SM-funktionerne blive registreret af tredjeparten. Derudover kan tredjepartsfirmaet sende os oplysninger i overensstemmelse med deres politikker, såsom dit navn, profilbillede, køn, vennelister og andre oplysninger, du har valgt at gøre tilgængelige, og vi kan dele oplysninger med tredjepartsfirmaet med det formål at levere målrettet markedsføring til dig via tredjeparts sociale medieplatform.

Du kan administrere delingen af oplysninger og fravælge målrettet markedsføring via dine privatlivsindstillinger for tredjepartens sociale medieplatform.

Din interaktion med disse SM-funktioner er underlagt privatlivspolitikken for den tredjepartsvirksomhed, der leverer dem. For mere information om disse tredjepartsvirksomheders datapraksis og for at finde ud af mere om, hvilke personlige oplysninger der indsamles om dig, og hvordan tredjeparten bruger sådanne personlige oplysninger, bedes du henvise direkte til deres privatlivspolitik.

10. IP-adresser

Når du tilgår vores hjemmeside, bruger en af vores mobilapplikationer eller åbner elektronisk korrespondance eller kommunikation fra os, kan vores servere registrere data om din enhed og det netværk, du bruger til at oprette forbindelse til os, herunder din IP-adresse. En IP-adresse er en række tal, som identificerer din computer, og som normalt tildeles, når du går på internettet.

Vi kan bruge IP-adresser til systemadministration, undersøgelse af sikkerhedsproblemer og kompilering af anonymiserede data om brugen af vores hjemmeside og/eller mobilapplikationer.

11. Sporingsteknologier/cookies

Vi kan bruge tredjeparts webanalysetjenester på vores hjemmesider og mobilapps, såsom dem, der er anført i vores cookiepolitik. De analyseudbydere, der administrerer disse tjenester, bruger teknologier som cookies og web-beacons til at hjælpe os med at analysere, hvordan besøgende bruger vores hjemmesider og apps.

12. Linkede sider

Vores hjemmesider kan indeholde links til tredjeparts hjemmesider, som vi ikke har nogen kontrol over. Vi er ikke ansvarlige for privatlivspraksis eller indholdet på sådanne hjemmesider. Vi opfordrer dig til at læse privatlivspolitikkerne for alle linkede tredjepartswebsteder, du besøger, da deres privatlivspolitik og praksis kan afvige fra vores.

13. Feedback / Klager / Kontakt

Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller klager til denne meddelelse eller vores håndtering af dine personlige oplysninger, eller hvis du ønsker at informere os om en ændring eller rettelse af dine personlige oplysninger, ønsker en kopi af de oplysninger, vi indsamler om dig, eller ønsker at klage eller kommentere, bedes du kontakte din konsulent eller databeskyttelsesrådgiveren ved hjælp af nedenstående oplysninger:

E-mail: protection@hiflux.dk

Stilling: Databeskyttelsesansvarlig

HiFlux Filtration A/S
Lundagervej 25A
8722 Hedensted
Danmark

Vi vil svare på alle henvendelser eller klager, vi modtager, så hurtigt som muligt.

14. Ændringer i vores meddelelse

Vi kan ændre denne meddelelse fra tid til anden. Hvis vi foretager en ændring af meddelelsen, vil den reviderede version blive offentliggjort på vores hjemmeside. Det er dit ansvar, og vi opfordrer dig til, at tjekke hjemmesiden fra tid til anden for at se, om der er sket ændringer. Hvis vi opdaterer vores meddelelse, kan vi under visse omstændigheder bede om dit samtykke.

Denne fortrolighedserklæring blev sidst opdateret den ²⁵. januar 2018.

Svend Andersen, administrerende direktør

Download “Databeskyttelsespolitik og håndtering af HiFlux Filtration A/S“ som PDF